Wil jij de creatieve duizendpoot zijn van onze organisatie in Breda? Heb jij een passie voor organisatie en klantcontact, een scherp oog voor detail en houd je van een dynamische en diverse baan die iedere dag anders is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je maakt onderdeel uit van de Eight Lakes shared services afdeling waaronder Marketing, ICT, Finance en HR vallen. Sommige van deze collega’s zijn gevestigd in Breda, maar we hebben ook collega’s in België, Frankrijk, Scandinavië en Taiwan.
Wat ga je doen? Wat zijn jouw werkzaamheden?
Als Backoffice employee ben jij de duizendpoot die ervoor zorgt dat de backoffice soepel draait. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt voor je collega’s maar ook voor bezoekers en bellers. Haal jij je energie uit ontzorgen, vind je het leuk om business reizen, hotels en restaurants te reserveren, om een ondersteunde rol voor HR te zijn en ben je een kei in het organiseren en coördineren van interne meetings.
Wat je verdere activiteiten zullen zijn:
- Zorgdragen voor een enthousiast en professioneel en warm welkom;
- Het eerste aanspreekpunt voor stakeholders;
- Beheren van de diverse mailboxen;
- Het boeken van zakenreizen, reserveren van hotels en restaurants;
- Coördineren en organiseren van interne meetings;
- Beheer van het wagenpark;
- Samen met je collega’s bedenk en implementeer je attenties bij verjaardagen, geboortes, jubilea of bij een huwelijk;
- Inplannen van onboarding- en interne trainingen;
- Coördineren van het BHV team en de samenwerking met externe BHV organisatie.
Welk profiel zoeken we? Dit ben jij:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- 2- 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je kunt zelfstandig en in teamverband werken
- Je bent klant- en service gericht
- Je bent proactief en communicatief vaardig
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zowel in de Nederlandse en Engelse taal.
- Je bent enthousiast en hebt ambitie! En een beetje humor en nuchterheid komt ook goed uit.
Wat bieden wij jou? Arbeidsvoorwaarden:
- Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en ruimte voor initiatief;
- Afwisselende functie in een Shared Service concept bij een snelgroeiende organisatie. De omgeving is complex door de veelheid aan bedrijven en de internationale setting, maar Eight Lakes is een hechte club waar een goede sfeer hangt;
- Mogelijkheden om te leren en te groeien, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak;
- Marktconform salaris (o.b.v. 40 uur) (gebaseerd op je opleiding en werkervaring);
- 27 vakantiedagen, een prima pensioen, reiskostenvergoeding en we organiseren regelmatig leuke activiteiten voor onze medewerkers.
Interesse in deze baan?
Heb je vragen over deze vacature of wil je solliciteren? Neem dan contact op met Yira Ooms, HR via +31 (0)76 578 20 00 of recruiter@8-lakes.com.
Wie zijn wij?
Met vestigingen in België, Nederland, Frankrijk, Zweden, Denemarken, Noorwegen en Taiwan, een jaaromzet van ca. 170 miljoen EUR en meer dan 320 medewerkers zet de Eight Lakes Group alle middelen in om de geprefereerde leverancier te zijn van producten en oplossingen voor de industriële en professionele markt. De bedrijven binnen de Eight Lakes Group in de Benelux zijn Telerex, Aveva Select Benelux, Eltrex Motion en Rodax. In Frankrijk zijn dat CATS en Cats Power Design, in Taiwan maken MechaTronix en Cooling House het rijtje compleet.
